ST 2015/12 - 11.11.2015
Boğaziçi Üniversitesi Mazeret Sınavı Uygulama Esasları
Amaç
Madde 1- Mazeret Sınavı Uygulama Esaslarının amacı, mazeretleri nedeniyle yarıyıl sonu sınavlarına katılamayan öğrencilerin, mazeret sınavlarına katılma taleplerine ilişkin esasları düzenlemektir.
Mazeret Sınavı
Madde 2- (1) Mazeret sınavı, yarıyıl sonu sınavlarından birine veya birkaçına mazeretleri nedeniyle katılamayan öğrenciler için düzenlenir.
(2) Mazeret sınavları, akademik takvimde ilan edilen günlerde yapılır. Mazeret Komisyonu tarafından mazeretleri kabul edilen öğrenciler, ilan edilen günlerde mazeret sınavlarına katılırlar.
(3) Dönem içinde yapılan ara sınavlar ile yaz dönemi dönem sonu sınavlarına mazeretleri nedeniyle katılamayan öğrencilere uygulanacak işlem, ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir.
Mazeret Komisyonuna Başvuru
MADDE 3- (1) Mazeret Komisyonuna başvuru, yarıyıl sonu sınavlarının başlamasından itibaren akademik takvimde ilan edilen mazeret komisyonu toplantısına kadar olan sürede Kayıt İşleri Şube Müdürlüğüne yapılır.
(2) Öğrenciler, mazeret formu doldurmak suretiyle yarıyıl sonu sınavına katılamadıkları ders veya dersleri form üzerinde belirtirler. Belge gerektiren durumlarda (sağlık raporu, görevlendirme vb.) mazeretlerini destekleyen belgeyi başvuru formuna ekleyerek başvuru süresi içinde Kayıt İşleri Şube Müdürlüğüne teslim ederler.
(3) Mazeret Komisyonu toplantısından sonra yapılan mazeret başvuruları kabul edilmez.
Madde 4 - Mazeret Başvurularında Sunulacak Belgeler
(1) Mazeret başvurusu aşağıdaki durumlarda belirtilen belgelerle dikkate alınır.
a) Aynı gün ve saatte iki sınav olması: Öğrencilerin, aynı gün ve saatte birden fazla sınavının olması nedeniyle katılamadıkları ders/derslerin sınavı için Mazeret Komisyonu’na başvurmaları gerekir.
b) Aynı günde ikiden fazla sınav olması: Öğrencilerin, aynı gün ikiden fazla sınavının olması nedeniyle katılamadıkları derslerin sınavları için Mazeret Komisyonuna başvurmaları gerekir.
c) Sağlık sorunları: Öğrencilerin, sınav günü sınava katılmalarını engelleyecek sağlık sorunlarının olması durumunda, sağlık kuruluşundan alınacak rapor ile rahatsızlıklarını belgelemeleri gerekir. İstirahat süresi on günü geçmeyen raporlar, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu hekim tarafından verilmişse veya sağlık kurulu tarafından onaylanmışsa, Üniversitemiz Mediko-Sosyal Müdürlüğü’nün onayı aranmaz. Diğer raporlar, Mazeret Komisyonu Mediko-Sosyal temsilcisi tıp doktoru tarafından değerlendirilir.
ç) Öğrencinin yakınlarından birinin vefatı: Öğrencilerin, yakınlarından birinin vefatı durumunda vefat belgesini mazeret formu ile birlikte Komisyona sunmaları gerekir.
d) Trafik kazası: Öğrencilerin, sınav gününde sınava yetişmelerini engelleyecek bir trafik kazası geçirmeleri durumunda, olay tespit tutanağı veya yetkili makamlardan alınan kazaya ilişkin belge sunmaları gerekir.
e) Üniversiteyi temsilen ulusal/uluslararası spor veya kulüp faaliyeti etkinliklerine katılma: Öğrencilerin, Üniversiteyi temsilen ulusal ya da uluslararası spor veya kulüp faaliyeti etkinliklerine katılacak olmaları nedeniyle yarıyıl sonu sınavlarına katılamadıkları durumlarda, Öğrenci İşleri Dekanlığı’nın ve/veya ilgili birimin onay belgesini sunmaları gerekir.
f) Üniversite tarafından görevlendirilme: Öğrencilerin, Üniversite adına akademik çalışmalara katılmak üzere görevlendirilmeleri nedeniyle yarıyıl sonu sınavlarına katılamadıkları durumlarda ilgili Fakülte Dekanlığı, Yüksekokul/Enstitü Müdürlüğü veya ilgili Bölümün/Programın onay belgesini sunmaları gerekir.
ğ) Özel nedenler: Yukarıda belirtilen nedenler dışında herhangi bir özel neden ile yarıyıl sonu sınavına katılamayan öğrencilerin mazeret nedenlerini form üzerinde açıklamaları ve mazeretlerini destekleyen belge ya da belgeleri sunmaları gerekir.
Komisyonun işleyişi
Madde 5 - (1) Mazeret Komisyonu, mazeretleri nedeniyle yarıyıl sonu sınavına katılamayan öğrencilerin, Mazeret Komisyonu’na yapmış oldukları başvuruları inceler, değerlendirir ve karara bağlar. Mazeret Komisyonu kararları, Üniversitenin web sayfasında ilan edilir ve resmi yazı ile ilgili akademik birimlere bildirilir.
(2) Komisyon her yarıyıl için yarıyıl sonu sınavlarının bitiminde, akademik takvimde ilan edilen tarihte toplanır.
(3) Komisyon başvuruları değerlendirirken gerekli durumlarda ilgili öğretim elemanından veya ilgili kurum ve kişilerden görüş isteyebilir.
(4) Komisyon, öğrencilerin mazeret nedenlerine göre, “kabul”, “ret” veya “belgelenmek şartıyla kabul”, şeklinde karar alır. Belgelenmek şartıyla alınan karar için öğrencinin mazeret sınavı tarihinden önce belge şartını yerine getirmesi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na teslim etmesi gerekir. Aksi takdirde “belgelenmek şartıyla” alınan karar “ret” kararına dönüştürülür.
(5) Komisyon tarafından mazereti kabul edilen öğrenciler, Akademik Takvimde ilan edilen tarihlerde mazeret sınavlarına girerler. Mazeret sınavına katılmayan öğrencilere yeniden sınav hakkı verilmez.
